Общая информация об обработке данных

2.1       Категории лиц, которых это касается

•          клиенты (в частности, торговый представитель и партнеры по продажам),
•          контактные лица у клиентов и партнеров по продажам,
•          конечные потребители, обращающиеся в компанию PÖTTINGER Landtechnik GmbH с запросами, связанными с обслуживанием, информацией или оценкой удовлетворённости.
•          Кроме того, если данные присылает нам торговый представитель при оформлении заказа на автомобиль, мы указываем их в подтверждении заказа, которое отправляем торговому представителю.

2.2       Цель обработки данных 

•          установление, заключение и сопровождение договорных отношений с клиентами и партнерами по продажам,
•          общение в рамках деловых отношений,
•          технические консультации, сервисные услуги, а также обработка запросов,
•          проведение опросов об уровне удовлетворённости,
•          обеспечение качества, а также дальнейшее развитие продуктов и услуг,
•          выполнение законодательных обязательств.

•          поставщиков,
•          контактных лиц у поставщиков,
•          других контактных лиц в рамках существующих или планируемых отношений с поставщиками.

•          установление, заключение и сопровождение договорных отношений с поставщиками,
•          управление поставщиками и коммуникация,
•          управление качеством, рисками и соблюдением требований,
•          обработка заказов, доставок и платежей,
•          выполнение законодательных обязательств.

•          ст. 6, ч. 1, п. b Общего регламента по защите данных (GDPR), если обработка данных необходима для заключения, исполнения или прекращения договорных отношений с поставщиками,
•          ст. 6, ч. 1, п. c Общего регламента по защите данных (GDPR), если обработка данных необходима для выполнения законодательных обязательств,
•          ст. 6, ч. 1, п. f Общего регламента по защите данных (GDPR), если обработка данных осуществляется в целях защиты законных интересов компании PÖTTINGER Landtechnik GmbH, в частности для взаимодействия с поставщиками, обеспечения качества, а также для обеспечения соответствия бизнес-процессов требованиям законодательства.

•          информация, предоставленная соответствующим поставщиком,
•          контактные данные, предоставленные в рамках существующих деловых отношений,
•          источники, доступные для общественности (например, веб-сайты компаний, публичные реестры).

•          внутренние подразделения компании PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          поставщики ИТ-услуг и системных услуг,
•          поставщики логистических и транспортных услуг,
•          налоговый консультант, аудитор,
•          государственные органы и учреждения, если это предусмотрено законодательством.

•          бизнес-партнеры и партнеры по сотрудничеству,
•          заинтересованные лица,
•          контактные лица у потенциальных деловых партнеров,
•          участники выставок и мероприятий,
•          представители прессы и СМИ.

•          установление и поддержание деловых отношений,
•          коммуникация в деловой среде,
•          предоставление ответов на запросы и просьбы о предоставлении информации,
•          организация и проведение выставок, мероприятий и деловых встреч,
•          освещение деятельности в сфере связей с общественностью, в частности путем фотографирования во время мероприятий (с этой целью во время мероприятий вывешивается отдельное заявление о защите персональных данных),
•          поддержка и документирование деловых контактов.

•          ст. 6, ч. 1, п. f Общего регламента по защите данных (GDPR) (законный интерес), в частности в отношении делового общения, поддержания контактов, а также подготовки и проведения деловых мероприятий,
•          ст. 6, ч. 1, п. b Общего регламента по защите данных (GDPR), если такая обработка необходима для заключения или исполнения договорных отношений с деловыми партнерами,
•          ст. 6, ч. 1, п. c Общего регламента по защите данных (GDPR), если обработка данных необходима для выполнения законодательных обязательств.

•          личные контакты в деловой среде,
•          выставки, мероприятия и отраслевые события (например, обмен визитными карточками),
•          рекомендации от деловых партнеров,
•          источники, доступные для широкой публики (например, веб-сайты компаний, общедоступные справочники).

•          внутренние подразделения компании PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          поставщики ИТ-услуг и системных услуг,
•          внешние подрядчики, связанные с организацией мероприятий,
•          государственные органы и учреждения, если это предусмотрено законодательством.

•          На основании вашего согласия: Если вы самостоятельно подписались на нашу рассылку через контактную форму и дали на это свое явное согласие.
•          На основании существующих отношений с клиентом (привилегия для постоянных клиентов): Если мы получили ваш адрес электронной почты в ходе регистрации на одном из наших цифровых порталов (например, myPÖTTINGER). В этом случае мы используем ваши данные, чтобы информировать вас о наших собственных аналогичных изделиях или услугах (например, аксессуарах для вашего оборудования).

•          адрес электронной почты (обязательное поле),
•          при необходимости — имя и адрес (если они указаны по желанию),,
•          время подачи заявки.

•          рассылка информационного бюллетеня,
•          подтверждение данного согласия,
•          подтверждение регистрации на одном из наших порталов (например, myPÖTTINGER).

•          ст. 6, ч. 1, п. а Общего регламента по защите данных (GDPR) (согласие, данное при подписке на рассылку новостей).
•          Рассылка рекламных сообщений на основании § 174 Закона о телекоммуникациях (TKG) 2021 года (в сочетании со ст. 13, ч. 2 Директивы об электронной конфиденциальности): в качестве специального законодательного положения Закон о телекоммуникациях (TKG) позволяет нам осуществлять рассылку существующим клиентам без дополнительного согласия при условии соблюдения установленных законом требований.

•          с помощью ссылки для отписки, которая содержится в каждом информационном письме, или
•          путем отправки сообщения в произвольной форме по адресу dataprotection@poettinger.at

•          в отношении соответствующей третьей страны принято решение Европейской комиссии о соответствии требованиям в соответствии со ст. 45 Общего регламента по защите данных (GDPR), либо
•          имеются надлежащие гарантии в соответствии со ст. 46 GDPR, в частности посредством заключения стандартных договорных положений Европейского Союза, либо
•          применяется одно из исключений, указанных в ст. 49 GDPR.

• Централизованные ИТ-услуги (обработка заказов): Поддержка ИТ-процессов и обеспечение безопасности систем (например, хостинг, техническая поддержка, резервное копирование данных) осуществляется на уровне всего концерна материнской компанией. Сотрудничество осуществляется на основании договора об обработке данных по заказу в соответствии со ст. 28 Общего регламента по защите данных (GDPR), что гарантирует безопасную обработку ваших данных с соблюдением предоставленных инструкций.
• Совместные проекты (совместная ответственность): Если материнская и дочерняя компании совместно определяют цели и средства обработки данных (например, в сфере производства и сбыта сельскохозяйственной техники), это происходит на основании соглашения о совместной ответственности в соответствии со ст. 26 Общего регламента по защите данных (GDPR). В нём стороны определили, кто выполняет какие обязанности по защите данных (в частности, обязанности по информированию и предоставлению ответов на запросы субъектов данных).

•         Право на получение информации (ст. 15 GDPR)

•         Право на исправление данных (ст. 16 GDPR)

•         Право на удаление (ст. 17 GDPR)