Informazioni generali  sul trattamento dei dati

2.1       Categorie di soggetti interessati

•          clienti (specialmente rivenditori e partner commerciali),
•          referenti presso clienti e partner commerciali,
•          clienti finali, nella misura in cui questi contattano PÖTTINGER Landtechnik GmbH per richieste di assistenza, informazioni o sondaggi sulla soddisfazione.
•          Inoltre, quando i dati ci vengono trasmessi nell’ambito di una procedura d’ordine di una macchina, tali dati vengono da noi riportati nella conferma d'ordine per il rivenditore.

2.2       Finalità del trattamento dei dati 

•          avvio, stipula e gestione dei rapporti contrattuali con clienti e partner commerciali,
•          comunicazione nell'ambito di rapporti commerciali,
•          consulenza tecnica, prestazione di assistenza ed elaborazione delle richieste,
•          conduzione di sondaggi sulla soddisfazione,
•          garanzia della qualità e ulteriore sviluppo di prodotti e servizi,
•          adempimento degli obblighi di legge.

•          fornitori,
•          referenti presso i fornitori,
•          altre persone di contatto nell'ambito di rapporti di fornitura esistenti o in corso di definizione.

•          avvio, stipula e gestione dei rapporti contrattuali con i fornitori,
•          gestione dei fornitori e comunicazione,
•          gestione della qualità, dei rischi e della conformità,
•          gestione degli ordini, delle consegne e dei pagamenti,
•          adempimento degli obblighi di legge.

•          art. 6 par. 1 lett. b GDPR, nella misura in cui il trattamento è necessario per l'avvio, l'esecuzione o la cessazione di un rapporto contrattuale con i fornitori,
•          art. 6 par. 1 lett. c GDPR, nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di obblighi di legge,
•          art. 6 par. 1 lett. f GDPR, nella misura in cui il trattamento avvenga per garantire i legittimi interessi di PÖTTINGER Landtechnik GmbH, in particolare per la comunicazione con i fornitori, la garanzia della qualità e l'assicurazione della conformità dei processi aziendali alle normative vigenti.

•          informazioni fornite dal rispettivo fornitore,
•          dati di contatto trasmessi nell’ambito di rapporti commerciali in essere,
•          fonti accessibili al pubblico (ad esempio siti web aziendali, elenchi pubblici).

•          reparti interni di PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          fornitori di servizi IT e di sistema,
•          fornitori di servizi logistici e di trasporto,
•          consulenti fiscali, revisori dei conti,
•          autorità ed enti pubblici, nella misura in cui sussista un obbligo di legge.

•          partner commerciali e partner di cooperazione,
•          potenziali clienti,
•          referenti presso potenziali partner commerciali,
•          contatti acquisiti in occasione di fiere ed eventi,
•          rappresentanti della stampa e dei media.

•          avvio e mantenimento di rapporti commerciali,
•          comunicazione in ambito commerciale,
•          risposta a richieste e domande di informazioni,
•          organizzazione e realizzazione di fiere, eventi e incontri d’affari,
•          presentazione delle attività di pubbliche relazioni, in particolare attraverso la realizzazione di foto durante gli eventi (a tal fine, agli eventi viene esposta un’informativa sulla protezione dei dati specifica),
•          mantenimento e documentazione dei contatti commerciali.

•          art. 6 par. 1 lett. f GDPR (legittimo interesse), in particolare per quanto riguarda la comunicazione commerciale, il mantenimento dei contatti nonché la preparazione e lo svolgimento di attività commerciali,
•          art. 6 par. 1 lett. b GDPR, nella misura in cui il trattamento è necessario per l'avvio o l'esecuzione di un rapporto contrattuale con partner commerciali,
•          art. 6 par. 1 lett. c GDPR, nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge,

•          contatti personali in ambito commerciale,
•          fiere, eventi e manifestazioni di settore (ad esempio, scambio di biglietti da visita),
•          raccomandazioni da parte di partner commerciali,
•          fonti accessibili al pubblico (ad esempio siti web aziendali, elenchi pubblici).

•          reparti interni di PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          fornitori di servizi IT e di sistema,
•          fornitori di servizi esterni nell'ambito dell'organizzazione di eventi,
•          autorità ed enti pubblici, nella misura in cui sussista un obbligo di legge.

•          Sulla base del vostro consenso: se vi siete iscritti alla nostra newsletter tramite un modulo di contatto e avete espressamente acconsentito a riceverla.
•          Sulla base di un rapporto esistente come cliente (privilegio riservato ai clienti esistenti): se abbiamo ricevuto il vostro indirizzo e-mail in relazione alla registrazione a uno dei nostri portali digitali (ad esempio myPÖTTINGER). In questo caso utilizziamo i vostri dati per informarvi sui nostri prodotti o servizi simili (ad esempio accessori per le vostre macchine).

•          indirizzo e-mail (da indicare obbligatoriamente),
•          eventualmente nome e indirizzo (se forniti volontariamente),,
•          data di iscrizione.

•          invio della newsletter,
•          prova del consenso prestato,
•          prova della registrazione effettuata su uno dei nostri portali (ad esempio myPÖTTINGER).

•          art. 6 par. 1 lett. a GDPR (consenso prestato al momento dell'iscrizione alla newsletter).
•          invio di pubblicità sulla base di § 174 TKG 2021 (in combinato disposto con l’art. 13, par. 2, della direttiva ePrivacy): in quanto disposizione di legge speciale, la legge austriaca sulle telecomunicazioni (TGK) ci consente di inviare materiale pubblicitario ai clienti esistenti senza ulteriore consenso, purché siano soddisfatti i requisiti di legge.

•          tramite il link di cancellazione presente in ogni newsletter oppure
•          mediante una comunicazione informale inviata a dataprotection@poettinger.at

•          per il paese terzo in questione esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 GDPR, oppure
•          esistono garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 GDPR, in particolare attraverso la stipula delle clausole contrattuali standard dell’Unione europea, oppure
•          si applica una delle deroghe di cui all’art. 49 GDPR.

• Servizi IT centrali (trattamento per conto terzi): Il supporto ai processi IT e la garanzia della sicurezza dei sistemi (ad esempio hosting, supporto, backup dei dati) sono assicurati a livello di gruppo dalla società madre. La collaborazione si basa su un contratto per di trattamento per conto terzi ai sensi dell'art. 28 GDPR, che garantisce il trattamento sicuro e conforme alla legge dei vostri dati.
• Progetti comuni (contitolarità del trattamento): Qualora la società madre e la società controllata definiscano congiuntamente le modalità e finalità del trattamento dei dati (ad esempio, nel settore della produzione e distribuzione di macchine agricole), ciò avviene sulla base di un accordo di contitolarità del trattamento ai sensi dell'art. 26 GDPR. In tale accordo, le parti hanno definito chi adempie a quali obblighi in materia di protezione dei dati (in particolare gli obblighi di informazione e la risposta alle richieste degli interessati).

•         Diritto di accesso (art. 15 GDPR)

•         Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

•         Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)