Datenschutzerklärung

2.1 Kategorien betroffener Personen

• Kunden (insbesondere Händler und Vertriebspartner),
• Ansprechpartnern bei Kunden und Vertriebspartnern,
• Endkunden, soweit diese im Rahmen von Service-, Informations- oder Zufriedenheitsanfragen mit der PÖTTINGER Landtechnik GmbH in Kontakt treten.
• Darüber hinaus, wenn die Daten im Zuge der Bestellung einer Maschine durch den Händler an uns übermittelt werden, werden die Daten unsererseits in der Auftragsbestätigung an den Händler angedruckt.

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung 

• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Kunden und Vertriebspartnern,
• Kommunikation im Rahmen von Geschäftsbeziehungen,
• technische Beratung, Serviceleistungen sowie Bearbeitung von Anfragen,
• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen,
• Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung von Produkten und Services,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

• Lieferanten,
• Ansprechpartnern bei Lieferanten,
• sonstigen Kontaktpersonen im Rahmen bestehender oder angebahnter Lieferantenbeziehungen.

• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Lieferanten,
• Lieferantenverwaltung und Kommunikation,
• Qualitäts-, Risiko- und Compliance-Management,
• Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Lieferanten erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der PÖTTINGER Landtechnik GmbH erfolgt, insbesondere zur Lieferantenkommunikation, Qualitätssicherung sowie zur Sicherstellung rechtskonformer Geschäftsabläufe.

• vom jeweiligen Lieferanten bereitgestellte Informationen,
• im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen übermittelte Kontaktdaten,
• öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Firmenwebsites, öffentliche Register).

• interne Stellen der PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
• IT- und Systemdienstleister,
• Logistik- und Transportdienstleister,
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

• Geschäftspartnern und Kooperationspartnern,
• Interessenten,
• Ansprechpartnern bei potenziellen Geschäftspartnern,
• Messe- und Veranstaltungskontakten,
• Presse- und Medienvertretern.

• Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen,
• Kommunikation im geschäftlichen Umfeld,
• Beantwortung von Anfragen und Informationsersuchen,
• Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen,
• Darstellung der Öffentlichkeitsarbeit, insb. durch das Anfertigen von Fotos auf Veranstaltungen (zu diesem Zweck hängt bei Veranstaltungen eine gesonderte Datenschutzerklärung aus), 
• Pflege und Dokumentation von Geschäftskontakten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere an der geschäftlichen Kommunikation, der Pflege von Kontakten sowie der Vorbereitung und Durchführung geschäftlicher Aktivitäten, 
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Geschäftspartnern erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• persönliche Kontakte im geschäftlichen Umfeld,
• Messen, Veranstaltungen und Branchenevents (z.B. Austausch von Visitenkarten),
• Empfehlungen durch Geschäftspartner,
• öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Firmenwebsites, öffentliche Verzeichnisse).

• interne Stellen der PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
• IT- und Systemdienstleister,
• externe Dienstleister im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

• Auf Grundlage Ihrer Einwilligung: Wenn Sie sich aktiv über ein Kontaktformular für unseren Newsletter angemeldet und hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
• Auf Grundlage einer bestehenden Kundenbeziehung (Bestandskundenprivileg): Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit der Registrierung für eines unserer digitalen Portale (z. B. myPÖTTINGER) erhalten haben. In diesem Fall nutzen wir Ihre Daten, um Sie über eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu informieren.

• E-Mail-Adresse (verpflichtend anzugeben),
• gegebenenfalls Name und Adresse (sofern freiwillig angegeben),
• Zeitpunkt der Anmeldung.

• Versands des Newsletters,
• Nachweises der erteilten Einwilligung,
• Nachweis der getätigten Anmeldung in einem unserer Portale (myPÖTTINGER).

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erteilt wurde).
• Versand von Werbung auf Basis von § 174 TKG 2021 (in Verbindung mit Art. 13 Abs. 2 ePrivacy-RL): als spezialgesetzliche Regelung erlaubt uns das TKG den Versand an Bestandskunden ohne zusätzliche Einwilligung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

• über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link oder
• durch eine formlose Mitteilung an dataprotection@poettinger.at

• für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, oder
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Union, oder
• eine der in Art. 49 DSGVO genannten Ausnahmen greift.

• Zentrale IT-Dienstleistungen (Auftragsverarbeitung): Die Unterstützung von IT-Prozessen und die Gewährleistung der Systemsicherheit (z. B. Hosting, Support, Datensicherung) erfolgt konzernweit durch die Muttergesellschaft. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, durch den die weisungsgebundene und sichere Verarbeitung Ihrer Daten sichergestellt wird.
• Gemeinsame Projekte (Gemeinsame Verantwortlichkeit): Legen Mutter- und Tochtergesellschaft gemeinsam Mittel und Zwecke der Datenverarbeitung fest (z. B. im Bereich Produktion und Vertrieb von Landmaschinen), erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Darin haben die Parteien festgelegt, wer welche datenschutzrechtlichen Pflichten (insbesondere Informationspflichten und die Beantwortung von Betroffenenanfragen) erfüllt. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)