Verantwoordelijke
Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
Industriegelände 1
A-4710 Grieskirchen
Oostenrijk
Tel.: +43 (0) 7248 / 600-0
E-Mail: dataprotection@poettinger.at
Functionaris voor gegevensbescherming / contactmogelijkheid voor gegevensbeschermingskwesties
Voor Oostenrijk is de aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming momenteel niet wettelijk voorgeschreven.
Vragen, aanvragen en kwesties met betrekking tot gegevensbescherming en het uitoefenen van rechten van betrokkenen kunnen te allen tijde worden gericht aan het volgende contactadres: dataprotection@poettinger.at
Algemene opmerkingen inzake gegevensverwerking
De bescherming van persoonsgegevens is voor PÖTTINGER Landtechnik GmbH van groot belang. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de vigerende Oostenrijkse wetten (DSG, TKG 2021,…). Deze verklaring inzake gegevensbescherming voorziet in informatie over de wijze, omvang en doelen van de verwerking van persoonsgegevens, alsmede over de rechten die betrokkenen uit hoofde van deze verordening toekomen. Geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van de in artikel 22 AVG bedoelde profilering, vindt in het kader van de gegevensverwerking door PÖTTINGER Landtechnik GmbH niet plaats.
Voor zover in het kader van afzonderlijke verwerkingsprocessen aanvullende of speciale gegevensbeschermingsinstructies noodzakelijk zijn (bijvoorbeeld bij beurzen of evenementen, sollicitaties of sponsoraanvragen of fabrieksbezoeken), worden deze afzonderlijk ter beschikking gesteld op de plaats waar de gegevensverzameling plaatsvindt.
1.1 Beschikbaarstelling van de website en serverlogbestanden
Bij elke aanvraag voor toegang tot de website van PÖTTINGER Landtechnik GmbH worden door de webserver geautomatiseerd gegevens verzameld en in zogeheten serverlogbestanden opgeslagen.
Hierbij worden met name de volgende gegevens verwerkt:
- IP-adres van het aanvragende eindapparaat
- datum en tijdstip van de aanvraag
- opgeroepen pagina of bestand
- gebruikte browsertype en besturingssysteem
- Referrer-URL
- de technische beschikbaarstelling van de website,
- de borging van de systeembeveiliging,
- de foutenanalyse en
- de bescherming tegen misbruik en aanvallen.
Het verzamelen en beheren van de toestemmingen verloopt via de op de website weergegeven cookiebanner.
- de toegepaste cookies en diensten,,
- hun werking,
- het betreffende verwerkingsdoel,
- de rechtsgrond en
- de opslagduur
Google Analytics gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën die een analyse van het gebruik van de website mogelijk maken. De hierdoor gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt naar de server van Google overgedragen en daar verwerkt.
Het gebruik van Google Analytics vindt uitsluitend plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming conform artikel 6 lid 1 onder a AVG in combinatie met § 165 Abs. 3 TKG 2021.
U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst herroepen, door de betreffende cookie-instellingen aan te passen.
Wij gebruiken Google Analytics met geactiveerde IP-anonimisering. Hierdoor wordt uw IP-adres door Google binnen de Europese Unie respectievelijk de Europese Economische Ruimte ingekort voordat het wordt opgeslagen of verder verwerkt.
In het kader van het gebruik van Google Analytics kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45 AVG (EU-VS Data Privacy Framework) of, voor zover een dergelijk besluit niet van toepassing is, op basis van passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 AVG, in het bijzonder de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u hier.
"Informatie over de verwerking in opdracht door Google in het kader van het gebruik van Google reCAPTCHA op onze website vindt u hier.
- Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige behandeling en beantwoording van aanvragen).
2.1 Categorieën van betrokkenen
- klanten (in het bijzonder handelaars en distributeurs),
- aanspreekpersonen bij klanten en distributeurs,
- eindklanten, voor zover deze in het kader van service-, informatie- of tevredenheidsaanvragen met PÖTTINGER Landtechnik GmbH in contact treden.
- Indien de gegevens bovendien door de handelaar in het kader van de bestelling van een machine aan ons worden doorgegeven, worden deze gegevens door ons opgenomen in de aan de handelaar verstrekte orderbevestiging.
2.2 Doelen van de gegevensverwerking
- de totstandkoming, het sluiten en de uitvoering van contractuele relaties met klanten en distributiepartners,
- communicatie in het kader van zakelijke relaties,
- technische advisering, servicedienstverlening en verwerking van aanvragen,
- uitvoering van tevredenheidsenquêtes,
- kwaliteitsborging en doorontwikkeling van producten en diensten,
- uitvoering van wettelijke verplichtingen.
- Artikel 6 lid 1 onder b AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de totstandkoming, uitvoering of beëindiging van een contractuele relatie met klanten of distributiepartners,
- Artikel 6 lid 1 onder c AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen,
- Artikel 6 lid 1 onder f AVG, voor zover de verwerking wordt uitgevoerd ter borging van de gerechtvaardigd belangen van PÖTTINGER Landtechnik GmbH, met name voor communicatie met klanten, uitvoeren van tevredenheidsenquêtes, kwaliteitsborging en productverbetering.
2.4 Doorgifte van gegevens aan handelaren in het kader van tevredenheidsenquêtes
- op wens van de betrokken persoon en
- ten behoeve van contactopname door de verantwoordelijke handelaar.
2.5 Gegevensbronnen (Artikel 14 AVG)
- distributiepartners en handelaren,
- in het kader van zakelijke relaties ter beschikking gestelde contactgegevens,
- openbaar toegankelijke bronnen (bijv. ondernemingswebsites).
2.6 Ontvangers resp. categorieën van ontvangers
- interne locaties bij PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
- distributiepartners en handelaren,
- IT- en systeemdienstverleners,
- logistiek- en servicepartners,
- bevoegde overheidsinstanties en openbare autoriteiten, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
2.7 Opslagduur
- leveranciers,
- aanspreekpersonen bij leveranciers,
- overige contactpersonen in het kader van bestaande of beoogde leveranciersrelaties.
- de totstandkoming, het sluiten en de uitvoering van contractuele relaties met leveranciers,
- leveranciersbeheer en communicatie,
- kwaliteits-, risico- en nalevingsbeheer,
- afhandeling van bestellingen, leveringen en betalingen,
- uitvoering van wettelijke verplichtingen.
- Artikel 6 lid 1 onder b AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de totstandkoming, uitvoering of beëindiging van een contractuele relatie met leveranciers,
- Artikel 6 lid 1 onder c AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen,
- Artikel 6 lid 1 onder f AVG, voor zover de verwerking wordt uitgevoerd ter borging van de gerechtvaardigd belangen van PÖTTINGER Landtechnik GmbH, met name voor communicatie met leveranciers, kwaliteitsborging en het waarborgen van rechtmatige bedrijfsprocessen.
- de door de betreffende leverancier ter beschikking gestelde informatie,
- in het kader van bestaande zakelijke relaties overgedragen contactgegevens,
- openbaar toegankelijke bronnen (bijv. ondernemingswebsites, openbare registers).
- interne locaties bij PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
- IT- en systeemdienstverleners,
- logistiek- en transportdienstverleners,
- belastingadviseurs, accountants,
- bevoegde overheidsinstanties en openbare autoriteiten, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
- zakenpartners,
- geïnteresseerden,
- contactpersonen bij potentiële zakenpartners,
- contactpersonen voor beurzen en evenementen,
- pers- en mediavertegenwoordigers.
- totstandbrengen en onderhouden van zakelijke betrekkingen,
- communicatie in de zakelijke omgeving,
- beantwoorden van aanvragen en verzoeken om informatie,
- organiseren en uitvoeren van beurzen, evenementen en zakelijke afspraken,
- uitvoeren van public relations-activiteiten, in het bijzonder door het maken van foto's tijdens evenementen (voor dit doel wordt bij evenementen een afzonderlijke privacyverklaring ter inzage gelegd),
- onderhouden en documenteren van zakelijke contacten.
- Artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang), in het bijzonder aan zakelijke communicatie, het onderhouden van contacten en de voorbereiding en uitvoering van zakelijke activiteiten,
- Artikel 6 lid 1 onder b AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de totstandkoming of uitvoering van een contractuele relatie met zakelijke partners,
- Artikel 6 lid 1 onder c AVG, voor zover verwerking noodzakelijk is voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- persoonlijke contacten in de zakelijke omgeving,
- beurzen, evenementen en branche-evenementen (bijvoorbeeld het uitwisselen van visitekaartjes),
- aanbevelingen door zakelijke partners,
- openbaar toegankelijke bronnen (bijv. ondernemingswebsites, openbare registers).
- interne locaties bij PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
- IT- en systeemdienstverleners,
- externe dienstverleners in relatie met de organisatie van evenementen,
- bevoegde overheidsinstanties en openbare autoriteiten, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
- op basis van uw toestemming: als u zich actief via een contactformulier voor onze Newsletter hebt aangemeld en hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt verleend.
- Op basis van een bestaande klantrelatie (regeling voor bestaande klanten): wanneer wij uw e-mailadres met betrekking tot de registratie voor een van onze digitale portalen (bijv. myPÖTTINGER) hebben ontvangen. In dit geval gebruiken wij uw gegevens om u over vergelijkbare producten of diensten (bijv. toebehoren voor uw machines) te informeren.
- e-mailadres (verplicht om op te geven),
- indien van toepassing naam en adres (voor zover vrijwillig aangegeven),,
- tijdstip van aanmelding.
- het verzenden van de Newsletter,
- het aantonen van de verleende toestemming,
- het aantonen van de uitgevoerde aanmelding in een van onze portalen (bijv. myPÖTTINGER).
- Artikel 6 lid 1 onder a AVG (Toestemming die in het kader van de aanmelding voor de Newsletter is verleend).
- De verzending van reclame op basis van § 174 TKG 2021 (in samenhang met art. 13 par. 2 ePrivacy-RL): als speciale wettelijke regeling staat de TKG ons toe berichten aan bestaande klanten te verzenden zonder aanvullende toestemming, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
De verleende toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
- via de in elke Newsletter vermelde afmeldlink, of
- door middel van een informele kennisgeving naar dataprotection@poettinger.at
- via de afmeldlink die aan het einde van elke marketing-link is opgenomen
- door middel van een informele kennisgeving naar dataprotection@poettinger.at
Voor zover de gegevensverwerking is gebaseerd op een regeling voor bestaande klanten, worden de gegevens bewaard voor de duur van de actieve klantrelatie. Als u bezwaar maakt, blijven de gegevens opgeslagen zolang uw klantaccount bij myPÖTTINGER bestaat, maar worden de gegevens niet meer gebruikt voor marketingdoeleinden.
- Bij ontvangst van de Newsletter wordt een telpixel geladen, waarmee de reikwijdte van de Newsletter wordt bepaald.
- Tijdens het aanklikken van een link wordt deze klikactie in statistieken opgenomen, waarmee we het gebruik van afzonderlijke deelbereiken kunnen vaststellen.
- voor het betreffende derde land een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45 AVG bestaat, of
- passende waarborgen bestaan overeenkomstig artikel 46 AVG, in het bijzonder door het sluiten van standaardcontractbepalingen van de Europese Unie, of
- een van de in artikel 49 AVG genoemde uitzonderingen van toepassing is.
- Centrale IT-diensten (Opdrachtverwerking): De ondersteuning van IT-processen en het waarborgen van de systeembeveiliging (zoals hosting, ondersteuning en gegevensback-ups) worden concernbreed uitgevoerd door de moedervennootschap. De samenwerking vindt plaats op basis van een overeenkomst voor opdrachtverwerking overeenkomstig artikel 28 AVG, waarmee wordt gewaarborgd dat uw persoonsgegevens uitsluitend op instructie en op een veilige wijze worden verwerkt.
- Gemeenschappelijke projecten (Gemeenschappelijke verantwoordelijkheid): Voor zover moeder- en dochteronderneming de doelen en middelen van de gegevensverwerking gemeenschappelijk vastleggen (bijv. voor de sector productie of de distributie van landbouwmachines), vindt dit plaats op basis van een overeenkomst over de gemeenschappelijke verantwoordelijkheid conform artikel 26 AVG. Hierin hebben partijen vastgelegd door wie welke gegevensbeschermingsrechtelijke verplichtingen (in het bijzonder informatieverplichtingen en de beantwoording van vragen van betrokkenen) worden nagekomen.
- Recht van inzage (artikel 15 AVG)
- Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
- Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)
- Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
- Recht op intrekken van de toestemming (artikel 7 lid 3 AVG)
- Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG)