Datenschutzerklärung Bewerbungsprozess

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Ziffer 7 DSGVO ist die Firma PÖTTINGER Landtechnik GmbH, Industriegelände 1, 4710 Grieskirchen, Österreich; Telefon: +43 7248 600-0; E-Mail-Adresse: secure@poettinger.at

Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist derzeit gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Verwendungszweck

Daten, die Sie in unserem Bewerbungstool angeben, werden für folgende Zwecke verwendet:

• für die Durchführung von Bewerbungsverfahren
• zur Prüfung Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene Stelle (Dienst-/Lehrverhältnis)
• zur Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung
• für die korrekte Zuordnung der Bewerbungsunterlagen bei Mehrfachbewerbung sowie im Anlassfall zur Weiterleitung an die jeweils zuständige Stelle
• zur Kontaktaufnahme und
• im Falle Ihrer Einwilligung für die Speicherung der Daten in unserer Evidenzdatenbank

Rechtsgrundlage

Nachfolgende finden Sie  eine Übersicht über die jeweiligen Rechtsgrundlagen für die einzelnen Datenverarbeitungen:

• Die Verwaltung und Prüfung  von Bewerberdaten ist für die Abwicklung vom Bewerbungsprozess und die Personalplanung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung stellt Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, die Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen dar.
• Bei der Abwehr von Ansprüchen, wie z.B. jenen aus dem Gleichbehandlungsgesetz, stützen wir uns bei der Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
• Die Evidenzhaltung der Bewerberdaten stützt sich auf die erteilte Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Nähere Informationen zur Einwilligung entnehmen Sie bitte dem Punkt Speicherdauer bzw. dem Punkt Evidenzhaltung im Bewerbungsportal.

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Danach bleiben die Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen aus dem Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs 1 iVm § 12 Abs 1 und 5 GlBG) und dem BEinstG für 7 Monate ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens in der Bewerberdatenbank gespeichert.

Falls Sie im Bewerbungsportal eine Einwilligung zur Evidenzhaltung abgegeben haben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von drei Jahren bzw. bis zum Widerruf auf.
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.
Davon unberührt bleiben die anwendbaren gesetzlichen Speicherfristen.

Datenübermittlung

Die von Ihnen im Zuge des Bewerbungsprozesses bekanntgegeben Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die Ihre Bewerbung bearbeiten, darunter fallen insbesondere die Personalabteilung und jene Fachabteilung, auf deren Stelle Sie sich beworben haben.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Für die Abwicklung der Onlinebewerbung über unsere Homepage bzw. über das Bewerberportal nutzen wir die Software der Firma Infoniqa, Wels. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind mittels Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Als Bewerber:in haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Art 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde nach Art 77 DSGVO. Diese erreichen Sie unter: dsb@dsb.gv.at

Bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zum Widerruf Ihrer Einwilligungen wenden Sie sich bitte an secure@poettinger.at.  

Folgen der Nicht-Bereitstellung der Daten

Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Diese Daten sind im Bewerbungsportal mit * gekennzeichnet.
Wenn Sie diese Daten nicht oder nur unvollständig bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Profiling

Es findet kein Profiling statt.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Über das Bewerbungsportal besteht können Sie sich für offene Stellen aus Österreich, Deutschland, Tschechien und Belgien bewerben.
Für die Bewerberdaten ausländischer Standorte ist PÖTTINGER Landtechnik GmbH Österreich mit Pöttinger Deutschland GmbH, A. PÖTTINGER, spol. s.r.o., Tschechien und  PÖTTINGER Belgium BV. gemeinsamer Verantwortlicher im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Zusätzliche Informationen gem. Art 14 DSGVO

Wenn Sie im Bewerberportal die Möglichkeit nutzen, das Online-Bewerbungsformular mit XING vorausfüllen zu lassen, werden Daten erhoben, die Sie vorab bei Xing eingegeben haben. Für die dort eingegebenen Daten gilt die Datenschutzerklärung von Xing. Diese finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.