Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

2.1       Kategorie osób, których dane dotyczą

•          klientów (w szczególności sprzedawców i partnerów handlowych),
•          osób do kontaktu po stronie klientów i partnerów handlowych,
•          klientów końcowych, o ile kontaktują się oni z firmą PÖTTINGER Landtechnik GmbH w ramach zapytań dotyczących usług, informacji lub badań satysfakcji.
•          Ponadto, jeżeli dane są nam przekazywane przez sprzedawcę w związku z zamówieniem maszyny, dane te są przez nas umieszczane na potwierdzeniu zamówienia przekazywanemu sprzedawcy.

2.2       Cele przetwarzania danych 

•          nawiązywanie, zawieranie i realizacja stosunków umownych z klientami i partnerami handlowymi,
•          komunikacja w ramach relacji biznesowych,
•          doradztwo techniczne, usługi serwisowe oraz obsługa zapytań,
•          przeprowadzanie badań satysfakcji,
•          zapewnienie jakości oraz dalszy rozwój produktów i usług,
•          wypełnianie obowiązków prawnych.

•          dostawców,
•          osób do kontaktu u dostawców,
•          pozostałych osób do kontaktu w ramach istniejących lub nawiązywanych relacji z dostawcami.

•          nawiązywanie, zawieranie i realizacja stosunków umownych z dostawcami,
•          zarządzanie dostawcami i komunikacja,
•          zarządzanie jakością, ryzykiem i zgodnością,
•          obsługa zamówień, dostaw i płatności,
•          wypełnianie obowiązków prawnych.

•          art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie danych jest niezbędne do nawiązania, wykonania lub zakończenia stosunku umownego z dostawcami,
•          art. 6 ust. 1 lit. c RODO, o ile przetwarzanie danych jest wymagane do wypełnienia obowiązków prawnych,
•          art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów firmy PÖTTINGER Landtechnik GmbH, w szczególności w celu komunikacji z dostawcami, zapewnienia jakości oraz zapewnienia zgodnych z procesów biznesowych.

•          informacje udostępnione przez danego dostawcę,
•          dane kontaktowe przekazane w ramach istniejących relacji biznesowych,
•          źródła publicznie dostępne (np. strony internetowe firm, rejestry publiczne).

•          działy wewnętrzne firmy PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          dostawcy usług IT i usług systemowych,
•          dostawcy usług logistycznych i serwisowych,
•          doradcy podatkowi i biegli rewidenci,
•          organy i instytucje publiczne, o ile istnieje taki obowiązek prawny.

•          partnerów biznesowych i partnerów współpracujących,
•          osób zainteresowanych ofertą,
•          osób do kontaktu u potencjalnych partnerów biznesowych,
•          osób, z którymi nawiązano kontakt podczas targów i wydarzeń,
•          przedstawicieli prasy i mediów.

•          nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych,
•          komunikacja w środowisku biznesowym,
•          udzielanie odpowiedzi na zapytania i prośby o informacje,
•          organizacja i realizacja targów, wydarzeń i spotkań biznesowych,
•          prezentacja działań z zakresu public relations, w szczególności poprzez wykonywanie zdjęć podczas wydarzeń (w tym celu podczas wydarzeń udostępniana jest odrębna polityka prywatności),
•          utrzymywanie i dokumentowanie kontaktów biznesowych.

•          art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), w szczególności w odniesieniu do komunikacji biznesowej, utrzymywania kontaktów praz przygotowywania i przeprowadzania działań biznesowych,
•          art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest wymagane do nawiązywania lub wykonywania stosunku umownego z partnerami biznesowymi,
•          art. 6 ust. 1 lit. c RODO, o ile przetwarzanie jest wymagane do wypełnienia obowiązków prawnych.

•          kontakty osobiste w środowisku biznesowym,
•          targi, wydarzenia i imprezy branżowe (np. wymiana wizytówek),
•          polecenia przez partnerów biznesowych,
•          źródła publicznie dostępne (np. strony internetowe firm, katalogi publiczne).

•          działy wewnętrzne firmy PÖTTINGER Landtechnik GmbH,
•          dostawcy usług IT i usług systemowych,
•          zewnętrzni usługodawcy w związku z organizacją wydarzeń,
•          organy i instytucje publiczne, o ile istnieje taki obowiązek prawny.

•          Na podstawie zgody użytkownika: jeżeli użytkownik zarejestruje się do naszego newslettera za pośrednictwem formularza kontaktowego i wyrazi zgodę na jego otrzymywanie.
•          Na podstawie istniejącej relacji z klientem (przywilej dla stałych klientów): jeżeli otrzymamy adres e-mail użytkownika w związku z rejestracją na jednym z naszych portali cyfrowych (np. myPÖTTINGER). W takim przypadku wykorzystujemy dane użytkownika w celu przesyłania informacji o własnych podobnych produktach lub usługach (np. akcesoria do maszyn użytkownika).

•          adres e-mail (podawany obowiązkowo),
•          ewentualnie imię i nazwisko oraz adres (jeżeli zostały podane dobrowolnie),,
•          czas rejestracji.

•          wysyłka newslettera,
•          udokumentowanie udzielonej zgody,
•          potwierdzenie rejestracji użytkownika w jednym z naszych portali (np. myPÖTTINGER).

•          art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona podczas rejestracji do newslettera).
•          Wysyłka reklamy w oparciu o § 174 TKG 2021 (w związki z art. 13 ust. 2 dyrektywy ePrivacy): w ramach szczególnej regulacji prawnej TKG umożliwia nam wysyłkę reklam do stałych klientów bez dodatkowej zgody, o ile spełnione są wymogi prawne.

•          za pośrednictwem linku rezygnacji z subskrypcji zamieszczonego w każdym newsletterze lub
•          wysyłając wiadomość bez zachowania szczególnej formy na adres dataprotection@poettinger.at

•          Komisja Europejska wydała dla danego państwa trzeciego decyzję potwierdzającą odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO lub
•          zapewnione są odpowiednie gwarancje zgodnie z art. 46 RODO, w szczególności poprzez zawarcie standardowych klauzul ochrony danych w Unii Europejskiej lub
•          zastosowanie ma jeden z wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO.

• Centralne usługi IT (przetwarzanie zamówień): wsparcie procesów IT i zapewnienie bezpieczeństwa systemów (np. hosting, wsparcie techniczne, tworzenie kopii zapasowych) są realizowane w całym koncernie przez spółkę dominującą. Współpraca odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO, która zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych użytkownika zgodnie z poleceniem.
• Wspólne projekty (Wspólne administrowanie): jeżeli spółka dominująca i spółka zależna wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych (np. w obszarze produkcji i dystrybucji maszyn rolniczych), odbywa się to na podstawie uzgodnienia dotyczącego wspólnego administrowania zgodnie z art. 26 RODO. W ramach tych uzgodnień strony określiły, która z nich realizuje poszczególne obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych (w szczególności obowiązki informacyjne oraz obowiązki związane z odpowiadaniem na zapytania osób, których dane dotyczą).

•         Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

•         Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

•         Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)